+38(073) 609-20-00, +38(096) 609-20-00 Киев

Организация и проведение event-мероприятий

В самом простом понимании данный термин можно дословно перевести как «лучшие, роскошные, великолепные мероприятия». В общем, под красивым термином скрывается простая суть, быть самыми лучшими, современными и прогрессивными в организации торжественных встреч, выставок, презентаций и корпоративных праздников. Именно по этой причине агентство «Youneed» специализируется на организации event в Киеве и по Украине.
Организация event-мероприятий Киев

Какие функции выполняет EVENT-агентство?

Компания, специализирующаяся на организации мероприятий в соответствии с требованиями и запросами своих клиентов. Продолжительность проведения такого события может составлять от 1 до 4 дней, иметь формат выставки или семинара. Финансирование осуществляется клиентом, ивент проводится для ограниченного круга лиц, число участников известно заранее, в равной степени, как и бюджет на проведение мероприятия. Ивент-агентства имеют ряд отличий от альтернативных компаний, занимающихся организацией мероприятий:

Как работает структура EVENT-агентства Youneed?

В компании четко распределены все направления деятельности и обязанности участников. Поиском и привлечением новых клиентов занимается отдел развития внешних связей, в том числе принимает участия в тендерах, устраиваемых потенциальными клиентами на проведение EVENT мероприятий. Следующим структурным подразделением агентства является отдел, отвечающий за непосредственную работу с клиентами, это своеобразное связующее звено между заказчиком и исполнителем, занимающийся организацией и администрированием. Креативный или творческий отдел несет ответственность за концепцию разработки и создания самого мероприятия. Сюда входят сценаристы, режиссеры и копирайтеры (несущие ответственность за создания текстовой части рекламного продукта). В производственном отделе работают специалисты, помогающие воплощать в реальность идеи, созданные креативными менеджерами, на них ложится решение задач, касающихся организации и проведения праздников в Киеве и по Украине. Такая организационная структура работы компании позволяет точно разобраться, кто конкретно в агентстве, чем занимается, и за какую сферу деятельности несет ответственность. Выбранный принцип работы показал свою эффективность, он позволяет минимизировать затраты времени на подготовительный этап и снизить затраты заказчика.

Источники финансовых поступлений для агентства

Организация ивентов в Киеве и по Украине может принести агентству несколько различных видов дохода:

Какие услуги может предоставить клиенту event-агентство?

Компания будет разрабатывать креативную концепцию проведения мероприятия. В их задачи также входит выбор подходящего места для проведения мероприятия и бронирование площадки на указанную дату. Рассылка приглашений участникам, получение подтверждения их прибытия. Агентство будет выполнять все работы связанные с логистикой предстоящего праздника, включая обеспечение транспортными средствами, доставку персонала и материалов к месту проведения мероприятия. Компания будет отвечать за организацию питания участников, доставку еды и напитков. Оформление декором помещения, подбор артистов для развлечения публики. Организаторы будут решать все технические вопросы проведения, включая освещение и звук. Также для проведения ивентов предполагается изготовление брендированной и сувенирной продукции, полиграфических атрибутов (ручки, записные книжки с нанесенным логотипом). Агентство будет проводить подбор и подготовку персонала, задействованного в обслуживании предстоящего мероприятия. Для последующего отчета заказчику, подготавливаются фото и видео материалы и точная смета по затратам ан организацию и проведение указанного события.

С кем сотрудничает EVENT-агентство Youneed?

У компании есть масса тесных связей с подрядчиками, которых они могут привлечь для помощи в проведении планируемого мероприятия:
Подбор моделей